במהלך שדרוג חשבונות הוטמייל על ידי מיקרוסופט הובטח כי המשתמשים יזכו לטכנולוגיית Exchange ActiveSync ויוכלו לסנכרן את אנשי הקשר, יומן פגישות והודעות דואר אל מכשירי הטלפון החכמים. מעתה רכיב זה מאופשר לכולם ומספק גישה מלאה לפרטי חשבון Hotmail מכל מקום.
הסנכרון זמין לבעלי הטלפונים המובילים בשוק כדוגמת נוקיה, אייפון, פאלם ומכשירי הסלולר מבוססי מערכת הפעלה חלונות וחלונות 7 בעתיד הקרוב.
הגדרת המכשיר
לכל מכשיר הגדרה משלו, אך פרטי ההתחברות זהים בכולם. יש צורך להשתמש בחשבון מסוג Exchange ולהגדיר לפי הפירוט הבא:
שם שרת / כתובת שרת :
m.hotmail.com
שם משתמש:
יש לרשום את הדואר האלקטרוני , לדוגמה: someone@example.com
שם דומיין:
להשאיר ריק
SSL
לאפשר אבטחת SSL
תעודה או certificate
יש לאשר את התעודה כשמופיעה בקשה כזו

ניתן לבחור אלו רכיבים לסנכרן:
דואר אלקטרוני, לוח שנה, אנשי קשר, משימות.