שלא כמו 'השלמה אוטומטית' שמקפיצה שמות בזמן הקלדה ומוגבלת ל-1000 רשומות בלבד, תיקיית אנשי קשר מוצעים שומרת ועוקבת אחר כתובות דואר להם השבתם.
כלומר, אם אתם מחפשים כתובת של אדם איתו התכתבתם בעבר אך לא הוספתם אותו לאנשי הקשר והוא אינו מופיע בהשלמה האוטומטית אשר התמלאה לה, תבוא לעזרתכם תיקיית 'אנשי קשר מוצעים'.
על מנת להגיע אליה, יש ללחוץ על תיקיית אנשי קשר באאוטלוק ומתחתיה תופיע התיקייה החדשה. בתוכה תוכלו לערוך חיפוש (כמו בכל תיקייה באאוטלוק). אם לדוגמה אתם רק זוכרים כי לנמען יש כתובת עם סיומת של ג'ימייל ,תוכלו פשוט להכניס את הערך @gmail בשדה החיפוש ולאתר בקלות מתוך את הנמען מתוך התוצאות.